O que é o 5S e para que serve?

Este conteúdo é exclusivo para usuários logados – Se você não tem uma Conta Sebrae, crie a sua! É rapidinho, gratuito e garante acesso a conteúdos e serviços exclusivos! Organização | GESTÃO Como o ‘Método 5S’ garante o sucesso da sua empresa Aprenda pontos importantes para o seu negócio se fortalecer e crescer ainda mais. · 13/09/2021 · Atualizado em 13/09/2021 O método 5s é um mecanismo de gestão empresarial que tem como objetivo a melhoria da qualidade do ambiente de trabalho, a redução do desperdício (material e também o desperdício de energia dos funcionários) e o consequente aumento na produtividade. Ele surgiu após a Segunda Guerra Mundial, quando o Japão enfrentou a difícil missão de se reerguer economicamente.

O crescimento pós-guerra foi tão impressionante que o fenômeno foi chamado de “milagre econômico japonês”, mas um dos fatores que auxiliou nesse processo foi o Método 5s. O 5s, que em português foi traduzido como “cinco sensos”, vem de cinco palavras japonesas que constituem os pilares do método: Seiri (utilização), Seiton (organização), Seiso (limpeza), Seiketsu (higiene) e Shitsuke (disciplina).

Veja como funciona cada um desses sensos e aplique o Método 5s na sua empresa. Senso de utilização Trata-se de avaliar no espaço de trabalho o que é útil e o que não é. Tudo que não é necessário deve ser descartado ou realocado de acordo com seu uso. Com isso, sua empresa irá ganhar mais espaço, o controle de estoque poderá ser feito com maior facilidade.

Apenas com esse primeiro S, você já poderá reduzir os custos do seu negócio. Promova limpezas frequentemente e tente não acumular materiais com a ideia de que um dia eles poderão ser úteis. Deixe sempre à mão somente o que for necessário para o trabalho. Senso de organização Deve-se estabelecer um lugar para cada coisa, e cada coisa deverá ser colocada em seu devido lugar.

Essa organização faz com que as coisas mais utilizadas no dia-a-dia fiquem sempre em local de fácil acesso, otimizando o tempo dos funcionários e também facilitando a reposição dos objetos. Para isso, é recomendável que os objetos sejam classificados em categorias e sejam estabelecidos os locais certos para cada uma dessas categorias.

Lembrando também que a recolocação do objeto em seu devido local é extremamente importante para manter o senso de organização no ambiente de trabalho. Senso de limpeza Depois de retirar o excesso de materiais sem utilidade e de organizar os materiais que são usados, a limpeza do ambiente é fundamental.

Para isso, além de manter tudo sempre limpo, é importante detectar as fontes de resíduos e sujeiras. Mesmo que sua empresa possua profissionais contratados para realizar a limpeza do ambiente, conscientize seus funcionários que manter o ambiente de trabalho limpo é responsabilidade de todos.

Um ambiente mais limpo diminui o stress e melhora a conservação das ferramentas, além de também reduzir possíveis acidentes e até mesmo doenças no trabalho. Senso de higiene Esse senso nada mais é do que conseguir manter os outros três sensos e, em adição, verificar se existe mais algum fator não detectado nos sensos anteriores que pode afetar a saúde dos funcionários.

Por simples observação é possível descobrir funcionamentos irregulares ou defeituosos de ferramentas que podem prejudicar a saúde dos indivíduos e do próprio ambiente da empresa, tais como o banheiro, refeitório, se a iluminação e a ventilação estão adequadas e entre outros.

• Com isso, as condições de segurança de sua empresa melhoram, as áreas comuns ficam mais conservadas e, consequentemente, o estado físico e mental de todos que trabalham no ambiente melhora também.
• Senso de disciplina Disciplina é, certamente, uma das características pela qual os japoneses são mais reconhecidos.

Seja na educação, nas artes marciais ou mesmo no dia-a-dia, os japoneses levam a fama de serem um povo muito disciplinado, e no mundo corporativo isso não seria diferente. O quinto senso é o de disciplina, onde deve existir o comprometimento para cumprir todas as metas dos sensos anteriores e manter todas as modificações e melhorias implementadas. Para quem quer colocar outros métodos de organização em prática, separamos o artigo ” Organize os processos da sua empresa e atinja suas metas “. A organização está relacionada diretamente com hábitos, por isso separamos o e-book gratuito “10 hábitos para fazer seu dia render mais” para você adaptar sua rotina e melhorar o dia a dia da sua empresa.

Qual é o significado da sigla 5S?

Atualizado em 5/01/23 – Escrito por Thiago Leão na(s) categoria(s): Processos e Organização O 5S é um programa de gestão para melhorar diversos pontos de uma empresa, como a organização, limpeza e padronização. Foi criado no Japão e originalmente significa Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. Neste artigo vamos ver como as empresas utilizam a metodologia do 5S para alcançar resultados como:

Melhorar a qualidade dos produtos fabricadosAumentar a produtividadePrevenção de acidentes no trabalhoEntre outros benefícios

Para isso vamos abordar:

O que é o 5S Qual a origem do programa Quais são seus benefícios Como funciona

Então, se você deseja melhorar os resultados da sua empresa, recomendo que leia esse texto até o final. Caso o texto seja valioso para você, não se esqueça de compartilhar com seus amigos. Vamos lá:

O que significa cada S do Programa 5S?

O sitema 5S ou filosofia 5S é de origem japonesa, e consiste em vêm de cinco etapas de organização de ambientes de trabalho, Seiri (utilização), Seiton (arrumação), Seiso (limpeza), Seiketsu (normalizar) e Shitsuke (disciplina). Ele também pode ser aplicado em sua casa ou rotina pessoal.

Qual o objetivo final do 5S?

Quando utilizar? – Um ambiente de trabalho bagunçado e desorganizado compromete as entregas e produtividade dos colaboradores, além de ser um fator desmotivador para as equipes, pois pode acontecer, por exemplo, de os colaboradores chegarem para trabalhar e mal saberem onde estão suas ferramentas de trabalho, perdidas no meio de um caos desarrumado.

1. Dessa forma, os colaboradores mal sabem por onde começar suas tarefas.
2. O principal objetivo do 5S é melhorar a vida no trabalho, eliminando o desperdício, esforços excessivos, problemas com higiene, limpeza e produtividade baixa; com isso, o local de trabalho se torna um ambiente propício para a produtividade.

Além disso, em cenários onde criatividade, discussão e geração de conhecimento são essenciais, a implantação do 5S beneficia a construção de ideias pois ajuda os colaboradores a se concentrarem no que é vital ao invés de se preocuparem com buscar ferramentas ou instrumentos de trabalho, por exemplo.

Redução de custos: a falta de organização leva ao desperdício e ao acúmulo, consequentemente, com o 5S, a matéria-prima ou serviço serão melhor aproveitados. Além disso, o 5S possibilita um melhor gerenciamento de tempo e do espaço físico utilizado pelos colaboradores; Melhoria na qualidade de produtos e serviços: um ambiente limpo e organizado induz à inovação incentivando práticas de melhoria além de estimular entregas de qualidade e a realização de um trabalho bem-feito; Motivação dos colaboradores: a motivação é o combustível que move uma organização, um ambiente de trabalho com um clima organizacional agradável é fundamental para manter os colaboradores engajados e mais satisfeitos com o trabalho; Segurança: a desorganização é uma das principais causas de acidentes de trabalho, a aplicação do 5S reduz probabilidade de ocorrências de acidentes, tornando o local mais seguro.

Qual é o elemento principal do 5S?

Shitsuke – O último senso do 5S é o senso de disciplina, que busca manter e estabelecer os princípios anteriores. Por isso, na etapa de shitsuke é importante apoiar e capacitar os envolvidos no processo, incentivar os valores da metodologia e transformá-los em parte ativa da visão e cultura da empresa,

Qual é a ordem dos 5S?

SEIRI – senso de utilização, seleção, descarte. SEITON – senso de organização, arrumação. SEISO – senso de limpeza. SEIKETSU – senso de saúde, higiene e padronização ● SHITSUKE – senso de disciplina, autodisciplina.

Qual o lema do 5S?

Não é segredo para ninguém – principalmente na cultura asiática – que proporcionar estímulos e instaurar recompensas em ambientes de trabalho são táticas altamente eficazes. Não é à toa que muitas organizações têm buscado por práticas para melhorar a produtividade e uma em destaque é a aplicação dos 5S nas empresas.

1. Isso porque, os 5s no ambiente de trabalho tem como lema central cinco palavras de ordem que remetem aos sensos literais de utilização, organização, limpeza, normalização e disciplina/autodisciplina,
2. Juntas, essas regras têm altíssimo potencial de motivação – seja com a finalidade de estabelecer o bem familiar, como eram usadas no início, ou em termos de planejamento estratégico.

Mas, claro: desde que aplicadas da maneira correta e com as devidas manutenções. Por isso, confira logo abaixo 3 ideias de 5s nas empresas e como aplicar o conceito de melhoria contínua para tornar o ambiente de trabalho muito mais saudável e produtivo.

Como usar os 5S em uma empresa?

COMO APLICAR O 5S? A primeira etapa para aplicar o 5S é fazer com que os colaboradores entendam a situação. Converse com eles sobre os problemas que o negócio vem passando. Explique a necessidade de melhorias e de como uma padronização pode melhorar o rendimento do trabalho de todos.

Por que devemos implementar o 5S em uma empresa?

Resultados esperados do 5S – Após a implementação do 5S, espera-se primeiramente uma mudança comportamental dos trabalhadores, que por sua vez vão aparentar maior satisfação ao chegar no local de trabalho limpo e organizado. Além disso, é esperado um menor desgaste de máquinas e portanto menores custos com manutenção.

Somado a isso, há também uma redução expressiva do tempo de produção, já que o tempo perdido procurando materiais e ferramentas é suprimido. O 5S promove também a maior segurança e saúde dos trabalhadores por conta da maior limpeza e das regras ergonômicas implantadas. Em síntese, o 5S promove uma melhoria na qualidade de vida dos funcionários no local de trabalho, reduz o tempo de produção e aumenta os lucros da empresa.

Conheça também o 8S, a nova metodologia complementar ao 5S!

Qual o primeiro passo do 5S?

O primeiro passo para a implementação do 5S na sua empresa é o estabelecimento de um time de liderança. Todo método precisa ser iniciado com a definição de quem estará no topo, direcionando os demais em prol do objetivo comum.

Por que aplicar os 5S na nossa vida pessoal é útil?

Haroldo Ribeiro Apesar da implantação do 5S ser de iniciativa das empresas, cada vez mais há uma tendência das pessoas levarem os conceitos para as suas casas contribuindo para os benefícios semelhantes aos que ocorrem nos ambientes de trabalho, bem como na educação comportamental de filhos e cônjuges.

Seguem algumas dicas para que o 5S seja estendido para a nossa casa. No SEIRI, Senso de Utilização, definir um dia para que cada pessoa da família, individualmente ou em grupo, escolha um ambiente ou local para fazer uma análise de todos os recursos mantidos ali. Cozinha, garagem, despensa, armários e aquele “quartinho da bagunça” normalmente contêm materiais sem utilidade e com defeitos.

Há que ser quebrado o sentimento de apego para aquilo que não tem nenhum valor sentimental. Isto não é fácil, mas os apelos para se desfazer destes recursos são dois. Primeiro, que o espaço atual não comporta tantos recursos; Segundo, que estes recursos poderiam ser úteis para outras pessoas, inclusive carentes.

Uma surpresa positiva desta prática é encontrar coisas que há tempo não eram encontradas. No SEITON, Senso de Ordenação, o espaço liberado com a prática do SEIRI, possibilita uma melhor organização daquilo que é útil. Identificar caixas, embalagens, envelopes de documentos, álbuns de fotografias, fitas VHS e DVDs para facilitar o acesso e a manutenção da ordem no dia-a-dia.

O SEISO, Senso de Limpeza, no primeiro momento é exercitado durante o SEIRI. Ao fazer a verificação dos ambientes citados no inicio, é normal se fazer uma limpeza geral nos locais que não são limpos no dia-a-dia. Frequentemente são encontrados não somente poeira acumulada, mas a presença de insetos, mofos, cupim, ferrugem, vazamento de água e outras irregularidades.

Após esta atividade inicial, podem ser estabelecidas freqüências de limpeza para estes ambientes e compartimentos. Não confundir esta freqüência coma limpeza ou faxina feita independente do 5S. No SEIKETSU, Senso de Higiene e Saúde, podem ser discutidos alguns aspectos de higiene tais como: asseio pessoal, uso do banheiro, higiene bucal, higiene da cozinha, destinação do lixo, etc.

Vários aspectos relacionados à saúde podem ser discutidos: hábitos alimentares, sedentarismo, tabagismo, alcoolismo, obesidade mórbida, postura ao sentar e deitar, etc. É importante se informar sobre cada assunto com especialistas e/ou consultas à literaturas específicas.

• No SHITSUKE, Senso de Autodisciplina, são discutidos os comportamentos inadequados de um que prejudica o outro.
• Apesar de parecer gerar um atrito, já que ninguém gosta de ser criticado ou está disposto a abrir mãos de suas comodidades, esta discussão deixa claro para todos o que cada um sente e é incomodado.

Com o tempo, a tendência é aumentar o nível de respeito às individualidades sem perder o espírito de equipe. A redução do desperdício de alimentos, água e energia, a redução das despesas com compras daquilo que realmente é necessário, um casa mais limpa e organizada, uma família com bons hábitos de higiene e saúde e um lar com um ambiente mais harmonioso, são os resultados naturais da prática constante do 5S em casa.

1. Além disto, o 5S forma um espírito de cidadania que promove uma sociedade com melhores valores e possibilita profissionais adentrando ao mercado de trabalho com os hábitos que as empresas investem e buscam com a implantação do Programa.
2. Este ciclo positivo seguramente gera, à médio e longo prazos, um mundo melhor.

Haroldo Ribeiro é consultor especializado no Japão e autor de vários livros, inclusive “A Bíblia do 5S” www.pdca.com.br – E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Qual o princípio do programa 5S?

A ferramenta 5S consiste na adoção de cinco passos, à primeira vista bem simples, com o objetivo de embasar o desenvolvimento da qualidade. Os princípios são: o da organização, o da arrumação ou ordenação, o da limpeza, o da manutenção e o da disciplina.